[vc_row][vc_column][vc_column_text]
الف) نکات مورد توجه قبل از شروع آزمون
1 – محيط فيزيکي که مي خواهيد از آنجا در آزمون شرکت کنيد را آماده نماييد.
- فراهم کردن ميز و صندلي مناسب،
- ایجاد روشنايي کافي در جهت درست و رو به صورت شما ( راهنمایی: پشت سر شما هر چه تاريکتر و رنگ زمينه آن تيره تر باشد تصوير واضح تری از وبکم و يا گوشي ديده خواهد شد).
- ایجاد شرایط محيطي آرام و بي سر و صدا (که تمرکز شما حين آزمون از بين نرود).
2 – سخت افزارهاي لازم را قبل از شروع آزمون چک کنيد.
لازم به ذکر است مطابق ضوابط اين دانشگاه (مندرج در دفترچه انتخاب رشته سازمان سنجش تحت عنوان شرايط اختصاصی ورود) هر دانشجو موظف است يک رايانه مستقل و مخصوص آموزش الکترونيکي ( متصل به اینترنت )، یک گوشي هوشمند جهت استفاده از آن در آزمون ها و نيز اينترنت پشتيبان مخصوصا هنگام برگزاری آزمون ها در اختیار داشته باشد. (جهت کسب اطلاعات بیشتر به این لینک مراجعه نمایید)
3 – اطمینان از اتصال صحیح اسپیکر و میکروفن و دوربین و بررسی صحت عملکرد آنها. ( توجه داشته باشید که استفاده از هدست، هندزفری و یا وسایلی از این قبیل در هنگام آزمون الکترونیکی اکیداً ممنوع می باشد).
نکته مهم :برای تست اتصال صحیح اسپیکر و میکروفن و دوربین لازم است در طول ترم از طريق وصل شدن به کلاس برخط زنده حداقل يکي از دروس، از استاد درس درخواست نمایید که دسترسي های لازم را بمنظور تست اين ابزارها در اختیار شما قرار دهد تا بتوانید صحت کار دوربین و اسپیکر و ميکروفن خود را کنترل و بررسی نمایید. علاوه بر این بهتر است از استاد درس بخواهيد اين دسترسي ها را حداقل یک هفته قبل از هر آزمون براي شما فعال نمايد ( دانشجويان در حالت عادي در وضعیت “شرکت کننده” عادی (Participant) هستند و لذا به دوربین و میکروفن دسترسی ندارند) تا بتوانید صحت عملکرد ابزارهای خود را پیش از آزمون کنترل مجدد نمایید.
4 – در تمام زمان برگزاری آزمون بایستی تصوير زنده و واضح دانشجو از طريق وبکم کامپیوتر رومیزی یا لپ تاپ پخش شود، بنابر اين هنگام پاسخ به سوالات آزمون تا حد ممکن صورت خود را تقريبا در راستاي وبکم قرار دهيد تا تصاوير واضح از شما گرفته شود. یادآوری میگردد که قطع تصویر زنده دانشجو در طول برگزاری آزمون به منزله تخلف امتحانی تلقی شده و با چنین دانشجویانی وفق مقررات انضباطی رفتار خواهد شد، لذا لازم است دانشجویان در طول زمان آزمون بطور مرتب وضعیت فعال بودن دوربین خود را کنترل نمایند و در صورت قطع ناگهانی دوربین سریعا اقدام به برقراری دوربین خود نمایند.
5 – از اکانت “سايا”ی خود هم براي گوشي و هم براي کامپيوتر همزمان استفاده نماييد.
6 – هنگام آزمون رعايت شئونات اسلامي الزامي است و تصاوير فاقد اين ملاحضات تبعات قانونی دارد.
7 –اطمینان از شارژ کامل باطري لپ تاب و گوشي همراه (تا در حين برگزاري آزمون تحت هيچ شرايطي به خاطر قطعي برق خاموش نگردند).
9 – از برقراری اینترنت و اتصال صحیح به اينترنت و اينترنت پشتيبان اطمینان حاصل کنيد.
تذکر مهم : حداقل هنگام آزمون يک جايگزين براي اتصال اينترنت به نام اينترنت پشتيبان براي خود فراهم نماييد (به عبارت ديگر یک اينترنت قابل دسترسی دیگر نيز داشته باشيد).
10 – خودکار و چند برگ کاغذ سفيد (ترجيحا: کاغد سفيد A4) در دسترس و آماده استفاده داشته باشيد، تا در صورت لزوم هم برای نوشتن پاسخ تشریحی “آزمون روی کاغذ” و هم برای چکنویس بتوانيد از آنها استفاده نمایید.
تذکر مهم : براي نوشتن پاسخ تشريحي از مداد و خودکارهای رنگ روشن استفاده نگردد چون تصوير پاسخنامه کم رنگ و ناخوانا مي گردد و ممکن است براي استاد درس در خوانش آن مشکل ايجاد نمايد. (خودکار مشکي يا آبي تيره استفاده گردد)
11 – از دوربين گوشي موبايل در مواردي که سوال از نوع تشريحي و نوشتني روی کاغذ است، استفاده نماييد تا قادر باشيد از پاسخ سوال هاي روي کاغذ، عکس و تصوير خوانا گرفته و سپس برای هر سوال از قسمت “ارسال فايل پاسخ همان سوال” در سامانه آزمون الکترونيکي فایل تصویر پاسخ را ارسال نمایید.
علاوه بر آن اکیداً توصیه می گردد که تصاویر تمام صفحات پاسخ نامه های خود را تجمیع و در یک فایل PDF قرار داده و در پایان آزمون این فایل را از طریق پیام رسان شماره 3 درس مربوطه به یک پیام الصاق و بصورت خصوصی برای استاد درس ارسال نمایید.
سعی گردد تا آنجا که مقدور است کيفيت تصاوير ارسالي مناسب و دارای حجم کم و معقول باشد (زیر 500KB) تا استاد بتواند پاسخنامه را با کيفيت مناسب مشاهد نمايد. توصیه می گردد این کار را با اوراق آزمایشی چندین بار قبل از زمان آزمون ها انجام دهید و چنانچه مهارت لازم برای انجام آن را ندارید برای کسب مهارت، از دیگران کمک بگیرید تا در هنگام آزمون با آرامش کامل بتوانید این فرآیند را انجام دهید.
تذکر 1 : اتصال موبايل (يا دوربين دیجیتال) را با کامپيوتر چک کنيد و از برقراري اين ارتباط اطمينان حاصل نماييد.
تذکر 2 : روشنايي محيط را براي عکس برداري از پاسخ نامه ها بررسی نمایید.
(بهتر است قبل از آزمون در همان محل و همان شرايط از صفحه کاغذ نوشته شده اي، عکس بگيريد و از وضوح نوشته هاي آن در تصوير بدست آمده اطمينان حاصل نماييد)
تذکر 3 :توصیه اکید میگردد که برای تصویر برداری از پاسخ نامه های آزمون خود از یک اپلیکیشن اسکن تصاویر و اسناد که قبلا روی گوشی هوشمند خود نصب نموده اید استفاده نمایید (اپلیکیشن هایی از قبیل OfficeLens یا CamScanner … و حتما پیش از آزمون مهارت استفاده از آن را بدست آورید).
ب) نکات کلي در مورد آزمون الکترنيکي( نوشتاری و شفاهی)
بخش اول : آزمون نوشتاری الکترونیکی
1 – این آزمون منحصرا از طریق سامانه آزمون الکترونیکی برگزار میگردد .
2 – سوالات، ترتيب آن ها و حتي گزينه هاي آزمون هاي هر دانشجو با سایر دانشجویان، توسط نرم افزار آزمون و بصورت متفاوت و تصادفی انتخاب مي گردد.
3 – زمان آزمون محدود بوده و در صورت تلاش براي تبادل اطلاعات با ديگران، ضمن اينکه آزمون شما را مخدوش مي نمايد موجب از دست دادن وقت شما نيز خواهد گرديد.
4 –زماني که وقت آزمون به پايان رسيد، آزمون ممکن است بصورت خودکار بسته شود و امکان ادامه دادن آن وجود نداشته باشد. لذا با اعلام پايان زمان آزمون توسط استاد درس (و يا احتمالا اتمام زمان نشان داده شده در خود آزمون) به سرعت از آخرين سوال آزمون عبور نموده دکمه اتمام و تحويل را کليک نماييد. (دو بار اين دکمه براي شما براي تحويل پاسخ سوالات نشان داده مي شود که هر بار نياز به کليک دارد)
تذکر مهم : هر گونه تعللي در اين خصوص ممکن است موجب عدم تحويل پاسخ سوالات در سيستم شده و مشکلاتي را بوجود آورد ، که در این صوررت تمام مسئوليت آن به عهده دانشجو خواهد بود.
5 –در هر لحظه فقط يک سؤال نمايش داده مي شود و در صورت گذر از آن امکان بازگشت به سوال هاي قبلي ممکن است، وجود داشته باشد یا وجود نداشته باشد. (قبل از زمان برگزاري آزمون، توسط استاد اطلاع رساني لازم بعمل خواهد آمد)
6 – بسته به نظر استاد فقط يکبار مي توان در آزمون شرکت کرد. اما ممکن است امکان شرکت مجدد وجود داشته باشد ولي شرکت مجدد احتمالا باعث حذف پاسخ هاي قبلي شده و لذا وقت شما به هدر مي رود.
تذکر : در صورتیکه در هنگام آزمون به هر دلیل به شکل ناخواسته از نرم افزار آزمون خارج شدید ( مثلا با قطع ارتباط اینترنت ) لازم است بلافاصله سعی در ورود مجدد به نرم افزار آزمون نموده و گزینه ادامه آخرین دفعه شرکت در آزمون را انتخاب نمایید.
7 – مجددا خاطر نشان مي گردد چنانچه آزمون “تشريحي روي کاغذ” در بين سوال هاي شما وجود داشت، علاوه بر ارسال فایل تصویر هر سوال در محل مخصوص همان سوال در زمان آزمون، فايل تصوير با کیفیت آن را بعد از پايان زمان آزمون مجددا از طريق پيام رسان شماره 3 براي استاد درس ارسال داريد و حتما يک نسخه از آن را نزد خود نگه داريد تا در آزمون شفاهي که ممکن است در پي آزمون نوشتاري یا هر زمان دیگری توسط استاد برگزار گردد (بنا به نظر استاد درس و ضرورت نياز اين نوع آزمون)، در کلاس برخط زنده که مخصوص امتحان شفاهي در نظر گرفته شده آن را آپلود و مورد استفاده قرار دهيد.
8 – تنها و بالاترين مرجع تشخيص تخلف و نیز نمره نهايي آزمون هر دانشجو، منحصرا توسط استاد درس تعیین می گردد و نمرات خام بدست آمده، چه در آزمون حالت تستي و چه در آزمون حالت تشريحي و يا حتي شفاهي، تنها نقش کمک کننده و ابزارهایی براي ارزيابي استاد مي باشند، بدین معنا که نمرات حاصل از هرآزمون، به تشخيص استاد درس لزوما ملاک تعيين نمره نهايي دانشجو نيست.
9 –به هيچ وجه هنگام آزمون از VPN (فيلتر شکن) استفاده نکنيد چون در اين صورت امکان شرکت در آزمون ممکن است وجود نداشته باشد و يا با اختلال هايي روبرو گرديد.
10 – اطلاعات موقعيت مکاني (از طريق IP هاي اينترنتي) و زماني شما در سامانه ثبت خواهد شد.
11 –يک ساعت قبل از زمان آزمون هيچگونه برنامه نرم افزاري شيرينگ يا اشتراک گذاري صفحه نمايش کامپيوتر نبايد در کامپيوتر يا گوشي همراه شما اجرا شده باشد. اجراي چنين نرم افزارهايي همزمان يا زودتر از يک ساعت قبل از شروع آزمون تخلف (و يا تقلب) محسوب مي گردد. در این راستا ضروری است همه نرم افزار های باز شده اضافی خود را بسته و تنها از یک مرورگر خاص که همیشه در طول نیم سال تحصیلی از آن استفاده می کردید استفاده نمایید.
12 – ممکن است يکي از کارشناسان گروه فني دانشگاه و يا استاد درس حين برگزاري آزمون، درخواست به اشتراک گذاري صفحه نمايش کامپيوتر يا موبايل شما را در کلاس برخط زنده و در پنجره اي که به يکباره در صفحه نمايش شما ظاهر خواهد شد، ارسال دارد. به محض مشاهده چنين پنجره اي (در Adobe Connect) فورا آن را تاييد نماييد (کليک روي دکمه Start). عدم تاييد بهنگام اين پنجره توسط دانشجو موجب مخدوش شدن فرآيند آزمون دانشجوي مورد نظر خواهد گرديد و تبعات آن به عهده دانشجو مي باشد. در شکل زير پنجره درخواست استاد براي به اشتراک گذاري صفحه نمايش، نشان داده شده است.
نکته 1 : در این حالت مدت زمان يک دقيقه به کل زمان امتحانات حالت تستي هر آزمون، اضافه شده است تا چند ثانيه اي که کارشناس فني از زمان امتحان شما براي بررسي اجراي احتمالي انواع نرم افزارهاي مسئله ساز در آزمون هاي الکترونيکي مستهلک نموده، در نظر گرفته و لحاظ شده باشد. آگاهي از اجراي نرم افزار هاي فعلي و يا در طول يک ساعت قبل آزمون، مورد بررسي سريع کارشناس قرار مي گيرد.
نکته 2 : اکيدا توصيه مي گردد چنانچه عکس و يا تصاوير شخصي در صفحه نمايش خود در هنگام آزمون داريد حتما به محل ديگري در خارج از کامپيوتر يا گوشي خود منتقل نماييد.
13- پاسخ به سوال هاي آزمون منحصرا از رايانه (روميزي و يا لپ تاب) با سيستم عامل ويندوز صورت پذيرد.
14- نرم افزار مانيتور (استفاده يا عدم استفاده از اين گزينه در اختيار استاد درس مربوطه است) اين نرم افزار به نام (نرم افزار مانیتورینگ آزمون های الکترونیکی) با نام فايل “IRU Monitor” ساخت شرکت مايکروسافت است (جهت بارگيري آن به قسمت “دريافت نرم افزارهاي جانبي” از قسمت راهنمايي و پشتيباني وب سايت دانشگاه مراجعه نماييد) در صورت اعلام استاد درس دانشجويان موظفند، ده دقيقه قبل از هر آزمون روي رايانه اي که قصد برگزاري آزمون را دارند، آن را اجرا نموده و قبل از بستن آن با مراجعه به قسمت “File” در نوار ابزار نرم افزار اجرايي گزينه “Export Configuration” را کليک نموده و فايل خروجي آن را به نام خانوادگي و شماره دانشجويي خود مانند نمونه زير تغيير نام داده، سپس نرم افزار مذکور را کاملا ببنديد (Exit). پنج دقيقه بعد از اتمام آزمون (يا آزمون ها متوالي) نيز مجددا نرم افزار اجرايي فوق (با دو بار کليک روي آن) اجرا و با مراجعه به قسمت “File” در نوار ابزار نرم افزار اجرايي گزينه “Export Configuration” را کليک نماييد و فايل خروجي را مانند قسمت قبل تغيير نام داده و عدد “2.” را در ادامه به نام فايل اضافه نماييد. (تا با فايل اول به علت يکساني نام فايل اشتباه نگردد). فايل هاي گزارش بدست آمده فوق را در کامپيوتر خود ذخيره (حجم آن حدود دو کيلو بايت مي باشد) و نام آن را با فرمت زير با حروف پينگليش تغيير نام دهيد. (به نام و شماره دانشجويي خود) بطور مثال:
ProcmonConfiguration.pmc —> Ahmad_Mohseni- 3752147491.pmc
سپس آن را در پيام رسان آموزشي درس مربوطه در قالب يک پست جديد برای استاد با موضوع “ارسال فايل مانيتور آزمون” ارسال داريد.
توضيحات: اين نرم افزار اجرايي توسط کارشناسان ارشد تيم فني دانشگاه ايرانيان مورد بررسي دقيق قرار گرفته و هيچ آسيبي به رايانه شما وارد نمي نمايد و مورد تاييد تيم فني دانشگاه مي باشد. همچنين از آنجا که اين نرم افزار روي رايانه کاربر نصب نمي گردد و تنها يک فايل اجرايي محض است، هيچ تاثيري هم روي اجراي هيچ يک از برنامه هاي نصب شده کامپيوتر شما بجا نخواهد گذاشت. وظيفه اين نرم افزار مشاهده و گزارش گيري از فعاليت ها و اجراي برنامه هاي رايانه اي دانشجو حين برگزاري آزمون مي باشد. انجام عمليات فوق جزء الزامات آزمون الکترونيکي در دانشگاه به شمار مي رود (به تشخیص استاد) و عدم اجراي موارد فوق موجب مخدوش شدن و بي اعتبار گرديدن آزمون برگزار شده توسط دانشجو مي گردد.
*بسیار مهم : قابل ذکر است چنانچه آزمون دانشجويي توسط استاد مخدوش قلمداد گردد، با نظر استاد درس و یا گروه آموزشي مربوطه با این دانشجو مانند دانشجوي متخلف و وفق مقررات آموزشی رفتار خواهد گردید.
بخش دوم : آزمون شفاهی الکترونیکی
1 – آزمون شفاهی الکترونیکی بخشی از آزمون است که ضرورتا توسط استاد درس، جهت راستی آزمائی و بررسی صحت عملکرد دانشجویان در آزمون کتبی الکترونیکی، برگزار میگردد.
2 – زمان برگزاری آزمون شفاهی الکترونیکی بطور معمول پس از پایان آزمون کتبی الکترونیکی بوده اما در مواردی ممکن است به تشخیص استاد درس، زمان برگزاری آزمون شفاهی پیش از آزمون کتبی یا زمان دیگری بعد از آزمون کتبی تعیین گردد که در اینصورت توسط خود استاد درس اطلاع رسانی های لازم صورت می پذیرد.
3 – برای شرکت در آزمون شفاهی دانشجویان موظفند در کلاس آنلاین درس شرکت نموده و با حضور دراطاق های جانبی به سوالات شفاهی استاد درس پاسخ دهند( همراه با فعال بودن دوربین دانشجو) .
4 – عدم شرکت دانشجو در آزمون شفاهی بمنزله عدم شرکت در کل آزمون پایانی تلقی شده و وفق مقررات مربوط به غیبت در آزمون پایانی عمل خواهد گردید.
ج) رعايت اخلاق در آزمون
- دانشجويان محترم مجاز نيستند که از کمک هيچ شخص ديگري در آزمون استفاده نمايند.
- در صورتي که استفاده از کتاب، جزوه و يا اينترنت براي يافتن پاسخ ها توسط استاد درس منع شده باشد، نبايد به هيچ عنوان اين کار صورت پذيرد. (در حالت پيش فرض منع استفاده از منابع بالا وجود دارد مگر استاد درس قبلا خلاف آن را رسما در پيام رسان يا در کلاس برخط زنده اعلام کرده باشد این نوع آزمون ها به کتاب باز معروفند).
- دانشجو نبايد پاسخ سوال آزمون را با ديگران به هر نحو به اشتراک بگذارد ( شبکه های اجتماعی، ایمیل ، تلفن و …. ) و در صورتی که مشخص گردد که دانشجو یا دانشجویانی چنین کاری را انجام داده اند وفق مقررات انضباطی با دانشجویان متخلف برخورد خواهد گردید ( اعم از دانشجوی به اشتراک گذارنده و دانشجویان استفاده کننده).
تذکر : مرجع تشخیص انواع تخلف صرفاً استاد درس و یا کارشناس تعیین شده از طرف دانشگاه است.
- هر دانشجو فقط بايد در آزمون هاي مربوط به خود شرکت کند و شرکت بجاي ديگران مجاز نيست و چنانچه چنین عملی به هر نحو و یا توسط سیستم ماشین برگزار کننده آزمون کشف گردد با هر دو دانشجو برخورد قانونی صورت خواهد پذیرفت.
- در حين برگزاري آزمون به هيچ عنوان دانشجو نبايد سوال آزمون يا پاسخ آن را با زبان و صدا بخواند و يا آن ها را زمزمه کند. مشاهده چنين رفتاري حین آزمون و یا در کلاس آزمون ضبط شده که با حرکت لب و دهان صورت مي پذيرد تخلف محسوب مي گردد.
تذکر بسیار مهم : سرپيچي از هر يک از موارد بند (ج) تخلف يا تقلب محسوب شده و در هر مرحله اي که اثبات گردد، تصميم گيري در مورد آن با مشورت استاد درس به کميته انضباطي دانشگاه ارجاع داده خواهد شد.
د) چک ليست شروع آزمون
1 – اينترنت 2- کامپيوتر يا لپ تاپ 3- وبکم یا دوربین موبایل 4- روشنايي محيط 5- خودکار و کاغذ 6- اتصال موبايل يا دوربين دیجیتال به کامپيوتر و سپس ورود مستقیم به “سایا” با اکانت شخصی خود .
ه) ورود به سامانه سايا و شروع آزمون الکترنيکي
1 – حداقل ده تا پانزده دقيقه قبل از شروع آزمون از طريق سامانه سايا (LMS) و مطابق معمول وارد درس مورد نظر خود شده و سپس وارد کلاس برخط زنده شويد و منتظر بمانید تا استاد درس، برگزاري و شروع آزمون را بصورت صوتي اعلام دارد .
تذکر 1: لازم است تا انتهاي آزمون، کلاس برخط زنده باز و فعال باقي مانده و در حال پخش تصوير شما از طريق وبکم کامپیوتر یا لپ تاپ باشد ( همچنین فراهم بودن امکان صحبت کوتاه و احتمالي با استاد، اما توجه داشته باشید که آیکن ميکروفن شما مي بايست در حالت غیر فعال یعنی به رنگ خاکستری قرار داشته و به عبارت دیگر حتی Mute هم نباشد). در صورت نیاز دانشجو به صحبت با میکروفن در کلاس برخط زنده ابتدا از طریق آیکن وضعیت، دست بالا برده و سپس در صورت صلاحدید استاد درس، میکروفن برای دانشجوی مورد نظر در “کلاس جانبی” فعال می گردد.
2 – دسترسي وبکم و ميکروفن حداقل یک روز قبل از آزمون براي کليه دانشجويان توسط استاد آزاد مي گردد تا عملکرد درست آن ها را روی کامپیوتر خود چک نمايید. در اين صورت هنگام برگزاري آزمون اطمينان خواهيد داشت آمادگي لازم براي آزمون الکترونيکي را دارا مي باشيد.
3 – دانشجویان موظفند وفق تاریخ و زمان اعلامی امتحانات، درج شده در “کارت شرکت در امتحان” خود عمل نمایند.
تذکر:در موارد خاص هر گونه تغييراتي در زمان و تاريخ برگزاري آزمون از طريق استاد درس در کلاس بر خط زنده و یا پیام رسان درس و یا پیام رسان تالارهای وبینار دانشجویی به اطلاع دانشجويان رسانده خواهد شد.
4 – هر گونه اعتراض به نمره اخذ شده و یا تصمیمات استاد مبنی بر تخلف، … صرفا از طریق “ساما” ظرف یک تا دو روز بعد از اعلام نمره موقت خواهد بود. بدیهی است بعد از ثبت نهایی نمره در ساما توسط استاد درس تحت هیچ شرایطی اصلاح و یا تغییر نمره امکان پذیر نخواهد بود و اعتراض بعد از این تاریخ مسموع نمی باشد.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_btn title=”دریافت فایل pdf ضوابط و مقررات
شرکت در آزمونهای الکترونیکی” style=”3d” color=”blue” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fas fa-vote-yea” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Firanian.ac.ir%2Fdownload%2Fdoc%2F1402.03.16.7%2520Electronic%2520Exam_Guidline%2520for%2520Students.pdf”][/vc_column][/vc_row]